Pengurus Relawan TIK Tuban

TUGAS, POKOK DAN FUNGSI

KETUA UMUM

  1. Penanggung jawab tertinggi segala kebijakan Relawan TIK Tuban.
  2. Melakukan kegiatan eksternal Relawan TIK Tuban dalam rangka menjalin hubungan dengan elemen-elemen pendukung dan atau mewakili Relawan TIK Tuban kegiatan-kegiatan di luar.
  3. Dalam melaksanakan tugasnya Ketua Umum menunjuk Kepala Bidang.
  4. Jika Ketua Umum berhalangan sementara, Ketua Umum dapat menunjuk Wakil Ketua Umum  untuk menggantikan tugasnya.
  5. Memimpin jalannya roda organisasi Relawan TIK Tuban.
  6. Mensinergikan gerak komponen-komponen Relawan TIK Tuban.

WAKIL KETUA UMUM

  1. Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
  2. Memberikan masukan dalam setiap pengambilan keputusan Relawan TIK Tuban.
  3. Menggantikan tugas Ketua Umum ketika berhalangan.
  4. Ikut melakukan koordinasi dengan Ketua Umum dalam forum internal maupun eksternal.

SEKERTARIS UMUM

  1. Melakukan penggelolaan dan pengaturan administrasi kesekertariatan  meliputi proses surat menyurat maupun tata kearsipan.
  2. Inventarisasi benda-benda kepemilikan lembaga, penataan sekretariat dan mempersiapkan segala keperluan yang akan membantu dalam kelancaran kerja Relawan TIK Tuban.
  3. Ikut mempublikasikan perkembangan terbaru aktivitas kelembagaan dan pengeluaran kebijakan Relawan TIK Tuban.
  4. Melakukan pendampingan administrasi terhadap divisi-divisi dan atau pada even-even tertentu.

BENDAHARA UMUM

  1. Memimpin dan menyyelenggarakan kegiatan penggelolaan keuangan organisasi yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan pembukuan.
  2. Mengatur jalannya keuangan atas persetujuan Ketua Umum Relawan TIK Tuban.
  3. Melaporkan neraca keuangan dalam tiap rapat pengurus.
  4. Mengkoordinir upaya penggalian sumber dana.
  5. Mencatat keluar masuk keuangan Relawan TIK Tuban.
  6. Menyimpan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran yang sah yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk diverifikasi satu kali dalam sebulan atau sewaktu-waktu  apabila diperlukan.
  7. Bertanggung jawab atas prosedur peminjaman keuangan Relawan TIK Tuban, dengan membuat surat perjanjian peminjaman.
  8. Memberikan laporan keuangan satu bulan sekali kepada ketua Relawan TIK Tuban.
  9. Membuat laporan administrasi keuangan yang akuntabilitas dan transparan.

KEANGGOTAAN DAN ORGANISASI

  1. Rekruitmen anggota baru Relawan TIK Tuban.
  2. Membantu anggota baru memperkenalan diri di website Relawan TIK Tuban.
  3. Mendata data base ke anggotaan Relawan TIK Tuban.
  4. Mengeluarkan KTA bagi anggota baru Relawan TIK Tuban.
  5. Penyusunan kepengurusan di tingkat Komisariat Relawan TIK Tuban.

PENGEMBANGAN KAPASITAS

  1. Pembuatan kurikulum dan modul pelatihan bagi Relawan TIK Tuban.
  2. Pembekalan melalui TOT atau bimbingan teknis bagi para Ralawan TIK Tuban.
  3. Berbagi pengetahuan (sharing knowlidge) melalui website Ralawan TIK Tuban dan Google Group Relawan TIK Nasional.
  4. Maping kompetensi SDM Relawan TIK Tuban.
  5. Pengembangan dan mendata 311 WebDes (website desa) Se-Kabupaten Tuban.

SOSIALISASI DAN EDUKASI

  1. Pelatihan pemenfaatan TIK ke berbagai elemen masyarakat.
  2. Sosialisasi penggunaan Open Source.
  3. Road show ke sekolah dan kampus.
  4. Penggunaan TIK untuk usaha bagi UKM.
  5. Penyebaran informasi melalui website dan media sosial Relawan TIK Tuban.
  6. Sosialisasi Internet Pedesaan.

KERJASAMA DAN KEMITRAAN

  1. Kolaborasi pemerentah pusat dan daerah.
  2. Organisasi yang bergerak di bidang pengembangan TIK yang sudah ada Seperti ICT Wacth, Air Putih Dan Combine, Gerakan Desa Membangun.
  3. Kemitraan dengan komunitas TIK dari berbagai kalangan seperti Blogger, Etalase Online, Linux, Kaskus, Android, Security Jaringan dan para penggiat di bidang TIK.
  4. Perusahaan atau lembaga donor yang dapat mendukung kegiatan Ralawan TIK Tuban.
  5. Para pemangku kepentingan lainya yang dapat bersinergi mengembangkan pemanfaatan TIK bagi masyarakat Tuban.

INFRASTRUTUR

  1. Kapasitas SDM, Pemberdayaan Masyarakat, Literasi TIK, Internet Sehat.
  2. Infrastruktur, Gaged, Sekuriti, Jaringan.
  3. Pengembangan Aplikasi Informatika dan Konten Digital, Aplikasi Open Sorce dan Piranti Lunak Legal.
  4. Koservasi Budaya, Program Inklusi Sosial, Green ICT, Penaggulangan Bencana, Krisis dalam Kondisi Darurat.

HUMAS

  1. Hubungan Nasional, persaudaraan Relawan TIK Indonesia.
  2. Hubungan daerah, persaudaraan Relawan TIK Jatim.
  3. Hubungan persaudaraan antar anggota Relawan TIK Tuban.
  4. Hubungan persaudaraan antar komisariat Relawan TIK Tuban.
  5. Hubungan persaudaraan antar komunitas IT Kabupaten Tuban.
  6. Memberikan press rilis setiap kegiatan Relawan TIK Tuban.
Facebook Comments